Politique de confidentialité

Lorsque vous soumettez l'Arrival Check, nous traitons les données que vous fournissez afin d'évaluer votre demande et de vous contacter. Cela comprend notamment vos coordonnées, les thèmes sélectionnés, les informations sur les délais et les détails concernant votre arrivée et votre situation de résidence.

La base juridique est l'art. 6(1)(b) RGPD (mesures précontractuelles) et l'art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime au traitement des demandes).

Vos réponses intermédiaires dans le formulaire sont stockées exclusivement dans le stockage local de votre navigateur jusqu'à ce que vous soumettiez ou réinitialisiez le check. Ce stockage local ne s'effectue pas sur nos serveurs.

L'Arrival Check ne collecte ni diagnostics, ni médicaments, ni antécédents de traitement, ni informations génétiques. Si des informations de santé sont nécessaires pour une demande d'assurance spécifique, cela se fait séparément et uniquement sur une base explicite.

La prise de connaissance des informations relatives à la protection des données est une condition préalable au traitement de votre demande. Vous pouvez, indépendamment, donner un consentement volontaire distinct à la communication marketing ; la base juridique est alors l'art. 6(1)(a) RGPD.

Vous pouvez retirer un consentement donné à tout moment, avec effet pour l'avenir. Pour chaque consentement, nous enregistrons la version du texte de consentement et le moment concerné.

Les documents que vous fournissez sont stockés dans un espace non accessible au public. L'accès n'est possible que pour le personnel autorisé. Les visiteurs anonymes ne peuvent consulter aucun enregistrement ni document.

Durée de conservation : Les demandes n'aboutissant pas à la préparation d'un contrat sont supprimées au plus tard 6 mois après la clôture du dossier. Les dossiers de conseil, d'intermédiation et de contrat sont conservés 10 ans après la fin de l'exercice concerné (§ 147 AO, § 257 HGB). Les preuves de consentement et de retrait sont conservées 3 ans après la fin du traitement. Ensuite, les données sont supprimées ou leur traitement est limité.

Pour traiter votre demande, des données peuvent être transmises à des assureurs et à des fournisseurs de produits, lorsque cela est nécessaire à l'intermédiation.

Pour l'hébergement et l'exploitation de la base de données, nous faisons appel à des sous-traitants : Pour l'hébergement, l'exploitation de la base de données et l'envoi des e-mails de notification et de confirmation, nous faisons appel à Lovable Labs Incorporated en tant que sous-traitant ; le traitement a lieu sur des serveurs situés dans l'Union européenne (région de Francfort-sur-le-Main). Un contrat de sous-traitance au sens de l'art. 28 RGPD est conclu. Les journaux techniques de serveur et d'accès sont supprimés au plus tard après 30 jours.

Acheminement des e-mails : les demandes issues du Check d'arrivée et du formulaire linguistique sont transmises à notre adresse interne embassy@zukunfts.finance ; les e-mails de confirmation sont envoyés depuis le domaine notify.zukunfts.finance. Aucune autre communication à des tiers n'a lieu.

Traitement linguistique assisté par IA : si vous nous écrivez dans votre langue maternelle, nous pouvons traduire votre message à l'aide d'un modèle de langage IA utilisé via le service de modèles de Lovable (Lovable AI Gateway). Seuls le texte de votre message, la langue souhaitée et le thème choisi sont traités – aucune donnée contractuelle ni de santé. La base juridique est votre consentement explicite au sens de l'art. 6, par. 1, point a) RGPD, donné séparément dans le formulaire et révocable à tout moment.

Les fournisseurs de modèles peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen ; ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types de l'UE et des mesures de protection complémentaires. Toute utilisation de vos saisies pour l'entraînement des modèles est contractuellement exclue et les demandes de traduction ne sont pas conservées durablement par le fournisseur.

Alternative sans IA : vous pouvez aussi nous contacter sans recours à l'IA – en allemand ou en anglais par e-mail à info@akmn.de ou par téléphone au +49 (0) 202 51565 312. Cela ne vous cause aucun désavantage.

Vous disposez d'un droit d'accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité des données (art. 20) et d'un droit d'opposition (art. 21 RGPD).

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple la déléguée à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

Nous n'enregistrons que des événements agrégés respectueux de la vie privée concernant le déroulement de l'Arrival Check, par exemple le fait qu'une étape a été terminée. Aucune valeur de champ ni aucune donnée à caractère personnel n'est transmise.

Les données à caractère personnel ne sont utilisées ni dans les URL, ni dans les événements d'analyse, ni dans les objets d'e-mail.