Datenschutzerklärung

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für embassy.finance ist ausschließlich die AKMn Beratungs- und Vertriebs GmbH, Amtsgericht Wuppertal, HRB 24668, als Versicherungsmaklergesellschaft. Die AKMN Vermögensmanagement GmbH, HRB 36754, ist eine hiervon getrennte Gesellschaft und für dieses Angebot weder Verantwortliche noch Vermittlerin.

Die vollständigen Anbieter-, Register-, Aufsichts- und Berufshaftpflichtangaben finden Sie im Impressum, die vermittlerrechtlichen Pflichtangaben in der Erstinformation nach § 15 VersVermV.

Wenn Sie den Ankunfts-Check absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage einzuordnen und Sie zu kontaktieren. Dazu zählen insbesondere Kontaktdaten, gewünschte Themen, Angaben zu Fristen sowie Angaben zu Ihrer Ankunfts- und Aufenthaltssituation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Ihre Zwischenstände im Formular werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie absenden oder den Check zurücksetzen. Diese lokale Speicherung erfolgt nicht auf unseren Servern.

Im Ankunfts-Check erheben wir keine Diagnosen, Medikamente, Behandlungsverläufe oder genetischen Informationen. Sollten für einen konkreten Versicherungsantrag Gesundheitsangaben erforderlich sein, erfolgt dies gesondert und nur auf ausdrücklicher Grundlage.

Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine gesonderte, freiwillige Einwilligung in werbliche Ansprache können Sie unabhängig davon erteilen; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir protokollieren zu jeder Einwilligung die Version des Einwilligungstextes und den Zeitpunkt.

Von Ihnen bereitgestellte Dokumente werden in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt. Ein Zugriff ist ausschließlich für berechtigte Mitarbeitende möglich. Anonyme Besucherinnen und Besucher können keine Datensätze oder Dokumente abrufen.

Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsanbahnung löschen wir spätestens 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung. Beratungs-, Vermittlungs- und Vertragsunterlagen bewahren wir 10 Jahre nach Ende des jeweiligen Geschäftsjahres auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Einwilligungs- und Widerrufsnachweise bewahren wir 3 Jahre nach Ende der Verarbeitung auf. Danach löschen wir die Daten oder schränken die Verarbeitung ein.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage können Daten an Versicherer und Produktgeber übermittelt werden, sofern dies für die Vermittlung erforderlich ist.

Für Hosting, Datenbankbetrieb und den Versand von Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails setzen wir Lovable Labs Incorporated als Auftragsverarbeiterin ein; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Technische Server- und Zugriffsprotokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

E-Mail-Zustellung: Anfragen aus dem Ankunfts-Check und dem Sprachformular werden an unsere interne Adresse embassy@zukunfts.finance weitergeleitet; Bestätigungs-E-Mails versenden wir über die Absenderdomain notify.zukunfts.finance. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

KI-gestützte Sprachbearbeitung: Wenn Sie uns in Ihrer Muttersprache schreiben, können wir Ihre Nachricht mit einem KI-Sprachmodell übersetzen, das wir über den Modell-Dienst von Lovable (Lovable AI Gateway) nutzen. Verarbeitet werden dabei ausschließlich der Text Ihrer Nachricht, die gewünschte Sprache und das gewählte Thema – keine Vertrags- oder Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular gesondert erteilen und jederzeit widerrufen können.

Die Modellanbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und ergänzender Schutzmaßnahmen. Eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen; Übersetzungsanfragen werden nicht dauerhaft beim Modellanbieter gespeichert.

Alternative ohne KI: Sie erreichen uns auch ohne KI-Unterstützung – auf Deutsch oder Englisch per E-Mail an info@akmn.de oder telefonisch unter +49 (0) 202 51565 312. Es entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Wir erfassen ausschließlich datenschutzfreundliche, aggregierte Ereignisse zum Ablauf des Ankunfts-Checks, zum Beispiel dass ein Schritt abgeschlossen wurde. Dabei werden keine Feldinhalte und keine personenbezogenen Daten übertragen.

Personenbezogene Daten werden nicht in URLs, nicht in Analyse-Ereignissen und nicht in E-Mail-Betreffzeilen verwendet.