Informativa sulla privacy

Quando inviate il check di arrivo, trattiamo i dati da voi forniti per valutare la vostra richiesta e contattarvi. Tra questi rientrano in particolare i dati di contatto, gli argomenti desiderati, le informazioni sulle scadenze nonché i dati relativi alla vostra situazione di arrivo e di soggiorno.

La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali) nonché l'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse alla gestione delle richieste).

I vostri stati intermedi nel modulo vengono salvati esclusivamente in locale nel vostro browser, fino all'invio o al reset del check. Questa memorizzazione locale non avviene sui nostri server.

Nel check di arrivo non raccogliamo diagnosi, farmaci, decorsi terapeutici o informazioni genetiche. Qualora per una specifica proposta assicurativa fossero necessari dati sanitari, ciò avverrà separatamente e solo su base espressa.

La conferma delle informative sulla privacy è condizione per la gestione della vostra richiesta. Potete rilasciare, indipendentemente da ciò, un consenso separato e facoltativo alla comunicazione a fini promozionali; in tal caso la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Registriamo per ogni consenso la versione del testo di consenso e la relativa data.

I documenti da voi forniti vengono archiviati in uno spazio di conservazione non pubblico. L'accesso è possibile esclusivamente per il personale autorizzato. Visitatrici e visitatori anonimi non possono consultare alcun dato o documento.

Durata di conservazione: Le richieste che non portano alla preparazione di un contratto vengono cancellate al più tardi 6 mesi dopo la chiusura della pratica. La documentazione di consulenza, intermediazione e contratto è conservata per 10 anni dalla fine dell'esercizio di riferimento (§ 147 AO, § 257 HGB). Le prove di consenso e revoca sono conservate per 3 anni dal termine del trattamento. Successivamente i dati vengono cancellati o il trattamento viene limitato.

Per la gestione della vostra richiesta, i dati possono essere trasmessi ad assicuratori e fornitori di prodotti, nella misura necessaria all'intermediazione.

Per l'hosting e la gestione del database ci avvaliamo di responsabili del trattamento: Per l'hosting, la gestione del database e l'invio delle e-mail di notifica e conferma ci avvaliamo di Lovable Labs Incorporated come responsabile del trattamento; il trattamento avviene su server situati nell'Unione europea (regione di Francoforte sul Meno). È stato stipulato un accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR. I log tecnici di server e accesso vengono cancellati entro 30 giorni.

Recapito e-mail: le richieste dal Check di arrivo e dal modulo linguistico vengono inoltrate al nostro indirizzo interno embassy@zukunfts.finance; le e-mail di conferma vengono inviate dal dominio notify.zukunfts.finance. Non avviene alcuna ulteriore comunicazione a terzi.

Elaborazione linguistica con IA: se ci scrive nella sua lingua madre, possiamo tradurre il messaggio con un modello linguistico di IA utilizzato tramite il servizio di modelli di Lovable (Lovable AI Gateway). Vengono trattati solo il testo del messaggio, la lingua desiderata e il tema scelto, mai dati contrattuali o sanitari. La base giuridica è il suo consenso esplicito ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a GDPR, prestato separatamente nel modulo e revocabile in qualsiasi momento.

I fornitori dei modelli possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo; il trasferimento si basa sulle clausole contrattuali tipo dell'UE e su misure di protezione aggiuntive. L'uso dei suoi input per l'addestramento dei modelli è contrattualmente escluso e le richieste di traduzione non vengono conservate in modo permanente dal fornitore.

Alternativa senza IA: può contattarci anche senza supporto IA, in tedesco o inglese, scrivendo a info@akmn.de o telefonando al +49 (0) 202 51565 312. Non ne deriva alcuno svantaggio.

Avete diritto di accesso (art. 15 GDPR), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20) nonché diritto di opposizione (art. 21 GDPR).

Avete inoltre diritto di reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati, ad esempio presso l'Autorità del Land Renania Settentrionale-Vestfalia per la protezione dei dati e la libertà di informazione.

Raccogliamo esclusivamente eventi aggregati e rispettosi della privacy relativi allo svolgimento del check di arrivo, ad esempio il completamento di un passaggio. In tale ambito non vengono trasmessi né contenuti dei campi né dati personali.

I dati personali non vengono utilizzati negli URL, negli eventi di analisi né negli oggetti delle e-mail.