Політика конфіденційності

Коли ви надсилаєте перевірку прибуття, ми обробляємо надані вами дані, щоб оцінити ваш запит і зв'язатися з вами. Зокрема, це контактні дані, бажані теми, відомості про терміни, а також дані про вашу ситуацію прибуття та перебування.

Правова підстава — ст. 6 п. 1 (b) GDPR (виконання переддоговірних заходів), а також ст. 6 п. 1 (f) GDPR (законний інтерес в обробці запитів).

Проміжні дані у формі зберігаються виключно локально у вашому браузері, поки ви не надішлете форму або не скинете перевірку. Це локальне зберігання не здійснюється на наших серверах.

У перевірці прибуття ми не збираємо діагнози, ліки, перебіг лікування чи генетичну інформацію. Якщо для конкретної страхової заявки потрібні дані про здоров'я, це відбувається окремо і лише на явній підставі.

Підтвердження положень про захист даних є умовою для обробки вашого запиту. Окрему добровільну згоду на рекламну комунікацію ви можете надати незалежно від цього; правовою підставою в такому разі є ст. 6 п. 1 (a) GDPR.

Надану згоду ви можете будь-коли відкликати з дією на майбутнє. Ми фіксуємо для кожної згоди версію тексту згоди та момент її надання.

Надані вами документи зберігаються в непублічному сховищі. Доступ мають лише уповноважені співробітники. Анонімні відвідувачі не можуть переглядати дані чи документи.

Строк зберігання: Запити, які не призвели до підготовки договору, ми видаляємо не пізніше ніж через 6 місяців після завершення опрацювання. Документи щодо консультування, посередництва та договорів зберігаються 10 років після завершення відповідного фінансового року (§ 147 AO, § 257 HGB). Підтвердження згоди та її відкликання зберігаються 3 роки після завершення обробки. Після цього дані видаляються або обробка обмежується.

Для обробки вашого запиту дані можуть передаватися страховикам і виробникам продуктів, якщо це необхідно для посередництва.

Для хостингу та роботи бази даних ми залучаємо обробників на замовлення: Для хостингу, роботи бази даних і надсилання повідомлень та листів-підтверджень ми залучаємо Lovable Labs Incorporated як обробника; обробка відбувається на серверах у Європейському Союзі (регіон Франкфурт-на-Майні). Укладено договір про обробку відповідно до ст. 28 GDPR. Технічні журнали сервера та доступу видаляються не пізніше ніж через 30 днів.

Надсилання електронної пошти: запити з Check прибуття та мовної форми надходять на нашу внутрішню адресу embassy@zukunfts.finance; листи-підтвердження надсилаються з домену notify.zukunfts.finance. Подальшої передачі третім особам не відбувається.

Обробка мови з використанням ШІ: якщо ви пишете нам своєю рідною мовою, ми можемо перекласти повідомлення за допомогою мовної моделі ШІ, яку використовуємо через сервіс моделей Lovable (Lovable AI Gateway). Обробляються лише текст вашого повідомлення, бажана мова та обрана тема — жодних договірних або медичних даних. Правова підстава — ваша чітка згода за ст. 6(1)(a) GDPR, яку ви надаєте окремо у формі та можете відкликати в будь-який час.

Постачальники моделей можуть обробляти дані також за межами Європейської економічної зони; передавання здійснюється на підставі стандартних договірних положень ЄС і додаткових гарантій. Використання ваших даних для навчання моделей договірно виключено, а запити на переклад не зберігаються постійно у постачальника.

Альтернатива без ШІ: ви можете звертатися до нас і без ШІ — німецькою або англійською на info@akmn.de чи телефоном +49 (0) 202 51565 312. Це не має для вас жодних недоліків.

Ви маєте право на доступ до інформації (ст. 15 GDPR), виправлення (ст. 16), видалення (ст. 17), обмеження обробки (ст. 18), перенесення даних (ст. 20), а також право на заперечення (ст. 21 GDPR).

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних, наприклад, до Уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія.

Ми фіксуємо лише агреговані, безпечні для конфіденційності події про перебіг перевірки прибуття, наприклад, що крок було завершено. При цьому не передаються ні вміст полів, ні персональні дані.

Персональні дані не використовуються в URL-адресах, аналітичних подіях чи темах електронних листів.